微软 outlook的自动归档特性会周期性地将比某个(用户选定的)时间旧的 email消息归档。它将email 从一个当前的个人存储文件(.pst )中移出并放入另一个指定的专门的归档文件(.pst) 中。
通过这样的操作，微软 outlook自动归档特性可以避免主要的.PST 文件变得太大而难以处理，否则会导致微软outlook 性能降低。
不幸的是，微软 outlook的自动归档特性并不总是按照我们希望的那样工作。比如，它使用了一个看起来有点奇怪的标准来决定消息的新旧程度， --由 email的接收日期和修改日期来判断。如果修改的域新于你设置的自动归档日期标准，则 email就不会被归档。
修复这个问题的一个办法是改变每一个出问题的消息的修改时间。但是，在微软 outlook中没有直接可以实现的方法。即使有，那也将是无比乏味的过程。
那么就加入来自 Cardiff的第三方程序 ArchiveAssist吧。这个 email归档软件可以改变选中的微软 outlook消息的修改时间，从而使这些消息得以正确归档。
ArchiveAssist 可以分别与微软outlook 消息，文件夹以及一系列文件夹协同工作。他同时可以将修改日期设置为接收日期，发送日期或者甚至是一个任意选择的日期。
一旦有问题的微软 outlook email消息被标上了正确的修改日期，它们就可以正确的归档。除了批量标记 email归档消息， ArchiveAssist还能批量删除在某个时间段内的消息。
尽管你已经使用了 ArchiveAssist 的email 归档软件，还是请牢记下面的注意事项：
1. 微软的outlook 软件必须要按照顺序安装工作。ArchiveAssist 无法在只是存储.pst 文件的电脑上工作。
2. 在使用之前，必须对程序要修改的每一个.pst 文件进行备份。
3. 如果你需要保留一个除了微软outlook软件以外不被修改的消息域，那么 ArchiveAssist 可能并不是你适合使用的email 归档软件。
Cardiff 的ArchiveAssist 有为期30 天的免费试用版。完整版是基于单个用户的，如果是1 到5 人购买，则每个19 美元，若是101 到999 人购买，则每个11 美元。