个人姓名与邮件地址
如果你的 mailer 允许你将自己名字附在每一封信件，则应该把自己名字附上去，
最好中文与英文同时写， 如陈政宏 (Vincent Chen) 因为某些 mail server
会将中文字编成乱码.
如果你的 mailer 没有提供上述功能，则应在地址附加你的真实名字，如
vinc@ms1.hinet.net (陈政宏)。
名字应该尽可能使用真实姓名，若只使用英文应该尽可将中文姓名亦加入英文姓名
中，以免大家英文名字都一样。如 Vincent Cheng-Hung Chen。这样亦可方便接
信者管理信件。
标题
每一封信件尽可能有一标题。
每一标题应可以真实且明白反应该信件内容。
针对回信之标题若不符内容应该加以修改或是改另一新的标题，方便你也方便别
人整理信件。
信件长度、内容与格式
信件内容应尽可能简短。
若是单纯询问他人问题，则尽可能简单到可以表示出该问题即可，但也不可简短
到无法让人了解你的问题。
打字应该正确，但有时错字反而更好玩，当然不可错到无法理解，寄出之际应检
查一下。我可没说我一定正确。
避免批评或生气之语句，坐下来喝杯茶，缓和一下心情，再写信，当然可以先将
信件储存起来，等一下气消了，再来决定要不要寄。
每行字数不宜太长，一般 75 或是更短最容易读。
回信
引用足够的原来信内容，让读者了解前後关系。当然原文之签名档不宜加以引用， 更不可以完全引用，使得信件内容又臭又长。例如引用一封 400 行来信，而回
信竟然只有谢谢两个字，这是相当不礼貌的行为。
使用引用文件之符号，如传统之 ">"，这样读者才能轻易了解前後关系。当然也
可以用自己的符号。
清楚表示出何处是你的回信内容。一般可以将引用文字放在信件之最前或最後，
再将你的回信讯息写在引用文字之前或後，或是针对每一段引用文字回信。
签名档
签名档应包括个人基本资料，如公司学校地址电话等。
应尽可能每封信都加签名档。
签名档不宜过长，约 4～6 行即可。
最好备有其他签名档，如对非使用中文之读者通信，应使用其他签名档，以免造
成乱码。
礼貌
别忘了请、对不起、谢谢。
勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。
对於某些不雅之信件应尽可能加密，因为信件放在硬碟内， 不见得只有接信者
才看得到。
笑脸符号
笑脸符号虽然可以增进信件之人性化，但是数以百计之符号不见得人人都看得懂，
所以使用笑脸等符号务必适可而止，勿过度使用，反而失去了其原来之用意。
後记
别忘了，电子邮件或是网路论坛都是人与人沟通之工具，因此寄信或张贴文章前，
应检视上述之礼仪，且时时考虑己所不欲勿施於人。花时间在使我们的信件或文
章更具可读性，并非在浪费时间，反而是在节省时间并获得更多的友谊，愿我们 共勉之。
参考资料
David Harris (Pegasus Mail 作者)
ftp://risc.ua.edu/pub/network/pegasus/FAQs/etiquet.txt