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Pegasus Mail 编信与寄信 (Compose and Send Mail)

[日期:2006-10-17] 来源:收集整理  作者:收集整理 [字体: ]
   想寄封E-mail出去了吗?你可以选择file/new message,或是按工具列上面最左边
的第一个图示,就会出现新信件的编辑画面了。
  此外,还有一个最简单的方法,就是如果收信人的地址已经写入地址簿了. 你可以
直接在地址簿上他的名字处,点一下就进入写信状态了.

1.填入地址:

   把你想要寄信的位置写填入“to:"後面的空格中,有下列几种格式

   Local addresses:
     如果你有接上NetWare的话,你将可以寄给同一台文件服务器上的使用者,
     或别台文件服务器的使用者,你只要以NetWare的标准格式填入即可
     (如username或server/username)。

   Internet addresses:
     如果你的系统有SMTP的服务的话,你就可以在这里填入网际网路的地址.

   NetWare MHS addresses:
     如果你的系统有NetWare MHS的服务的话,你也可以填入NetWare MHS的
     地址。

   群体邮递位址簿 (Distribution List): 飞马能够接受任何一百八十个字母以
   内的地址,如果你想把信寄给更多人的话,也许你可以考虑建立一个分配表。

   从"?"按钮获得地址:
      飞马的"?"会自动记录你使用以来用过的地址,并自动按使用先后排列.
      你若按下这个"?"按钮就会获得一个最近用过的地址列表. 从中你可
      以选择一个或多个.
      该"?"在不同地方有不同作用. 在输入路径名处,它记录最近用过的路径
      名.

2.标题栏:
  键入一些概略的文字当作你的标题,因为收信者可能会使用你的标题的文字来归
   类信件,所以你必须试着仅可能的概略描写你信件的内容。当你回覆信件时,飞
   马会自动的把标题改成 Re:<原本的标题>。

3.阅读确认:
   就如前面所说,这还可以再次设定.如果你需要的话. 如果你前面选USE THE LAST
   USED. 那么这里设定,将对前面产生影响.
   只要你在信件编辑画面上,选取Confirm reading的方块,你就会在收信者阅读信
   後获得一封告知信。

   系统管理者也允许你拒绝送出阅读确认的讯息,因为有些人认为这样会侵犯到个
   人的隐私权。

4.传递确认:

   当你在信件编辑画面上选取Confirm delivery的方块时,飞马会将会要求送回传递
   成功的确认讯息。

   如果你使用NetWare MHS系统的话,则就拥有传递确认的功能。

5.保留你的信件备份:

   如果你想要保留你所送出信件的备份的话,你只要在你的信件编辑画面上选取
   Copy self的方块即可。飞马将会把你的备份信件存在一个叫“copy ot self"
   的信件夹中,如果需要的话,他会自动帮你建立这个信件夹。

   如果你的“copy to self"信件夹太满的话,飞马会强制的把你的旧有信件夹更名,
   并重新建立一个"copy to self"信件夹。

6.急件:

   如果你想要让你的信件以最高的优先权传到收信者的手中,就在信件编辑视窗上
   选取urgent的方块即可。 急件将会在新信件夹的最上方以红色的文字显示,   并且会送出一封通知信给收信者。
   注意:你必须谨慎的使用急件标志,因为急件可能会被收信者置之不理,时常使用
   急件标志的结果也会让他的影响力降低。

7.加密:

   略。

8.签名档:

   飞马将会在你送出的每封信後面加上你的签名档,通常你应该把你的名字,住址,
   电话或传真号码加入你的签名档中,你也可以加入一些诙谐的文字。

   如果你不想在信件的後面加上签名档的话,只要在信件编辑选单上不选取signature
   即可。在寄信到某些网际网路上的邮件服务器,你可能必须关掉你的签名档。

   飞马提供你当地,网际网路,和MHS的签名档格式让你使用。

   变化的签名档:,请参见常见问答集。

9.编辑信件:

   你可以在信件编辑选单的下面空隔中编辑你的信件。当你的编辑到最右边的边界
   时,飞马会自动的限制你编辑而跳到下一行,在任何时候你也可以按下键来结束
   这一行的文字编辑。

   飞马也提供英文拼字检查的功能,你只要按下那个ABC的按钮即可。

   当你认为你已经可以寄出你编辑的信件时,只要在任何时候按下“send"钮即可。

10.附件 (Attachment):

   如果你想传送个文件附在信件之後,在信件编辑选单上按下"attach"的按钮,信件
   编辑选单将会变成附件选择和控制的画面。

   选择附件: 当你选择文件时,必须先确定你在文件格式和编码方法上的选择是正
   确的。

   文件格式: 你必须填入正确的文件格式,好让收信者能知道该以什麽浏览器来观  看这个附件。如果你不确定文件格式的话,你就使用预设的选项"unknown"。

   注意: 这只是让收信者知道文件的种类,及该用何种浏览器来观看,所以当你把
   一封MS-word格式的文件

   填成WordPerferct的格式,他将不会帮你把word格式转成WordPerfect的格式。

   编码: 当你送出一个附件时,你通常必须编码,好让收信者的邮件服务器和传送
   的系统能认得。飞马通常会很敏锐的选择适合编码的方法,只有在特别的情况下
   你才须自己做设定。

   飞马提供下列的编码格式:

   Mailer decides:
     预设值,飞马在你送出当地或者是MHS的信件时,不会采用编码,而在你送
     出网际网路信件时,将会采UUencode的编码方式。

   No encoding:
     特别是当你要寄出网际网路上的附件时,这是个非常危险的选择,除非你确
     定你所传送的附件是纯粹的文字档。ASCII text: 纯粹的文字档,事实上,
     飞马会把你以这种格式寄出的档以另一封信件显示,而不是把他当作附件。

   UUencoding:
     在网际网路上被广泛使用的架构,如果你想把你的附件寄到UNIX或大型主机
     系统的话,这是一个不错的选择!

   BinHex:
     一个在麦金塔电脑界被广泛的使用的编码方式,他包括了错误检查和压缩的
     功能,但是在非麦金塔界很少被使用,所以当你要选择这种编码方式时,请
     事先确认之。

   MIME Encodings:
     是一个在网际网路上,多媒体信件的标准,他可以让使用不同邮件系统的人
     交换多种的资料,当你选择这种编码方式的话,飞马将会把你送出的附件和
     适当的解码器做连结,你必须指定适当的转换器,譬如说,你把GIF格式的
     文件以TIFF的格式寄出,飞马将无法将他转换。

11.其他选项:

   你只要在信件编辑选单上按下"special"的按钮,就可以进到特殊功能画面。
   BCC:
     如果你想把一封信同时寄给除了主要收信人外其他的人,而且不想让主要收
     信人知道的话,你就可以把地址填入这个栏位中。

   Send replies to:
     如果你想让这封信的回信回到任何的地址的话,你可以把地址填在这里。

   Use MIME features in the message for internet/local mail
     MIME(Multi- purpose Internet Mail Extensions)是一种让不同的系统的
     送信者能够交换二进位的资料和国际通用的文字。MIME是一个强有利的标准,
     只有在你确定你所通信的人的系统没有这种服务,你才须不使用这项功能。

   Message is obsolete after:
     如果你所寄得这封信只有在特定的时间内才有意义的话,你可以把这封信的
     废弃时间填在这里。已经废弃的信件,在信件夹中会以灰色来显示。

   Message width:
     略
   Average tab width:
     略

12.从其他的地方输入文字:

   Cut and paste: 你可以使用windows中的剪贴功能来输入文字。
   Import into message: 在MESSAGE菜单的这项功能将可以让你的在信件编辑画面
      中引入其他的文本文件。

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