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Foxmail远程邮箱智能管理

[日期:2007-03-28] 来源:中国电子政务网  作者:中国电子政务网 [字体: ]

  你是不是每天都收到很多邮件,而不知道哪一封是重要的而不得不一下子把它们都下载到邮箱中来?邮箱被黑了,面对大堆的垃圾邮件怎么办?想过这些问题吗?这些通过Foxmail中的“远程邮箱管理”工具就可以轻松解决!

  远程邮箱管理使你在下载所有服务器上的邮件之前,直接对服务器上的邮件进行操作。通过远程邮箱管理,我们可以:

  直接删除太大的垃圾邮件

  挑选出我们希望收取的邮件

  删除掉服务器上保留了备份的旧邮件

  第一步:删除垃圾邮件

  在启动Foxmail后请不要直接单击收取钮来收取邮件,而是单击主菜单栏中的“工具”下的“远程邮箱管理”命令或者单击工具栏上的“远程管理”按钮或者直接按F12键,将弹出“远程邮箱管理”窗口,并且自动收服务器上新邮件的邮件头信息。Foxmail中的“远程邮箱管理”工具正在收取邮件头信息。接收完成之后,在界面右边的窗口中给出所有邮件的信息列表,其中发信人、收信人、主题、信件大小都一清二楚。如果有必要可以查看一下“邮件头信息”,如果确认是无用的垃圾邮件,只要选中那个垃圾邮件,右击,选择“删除”命令,并按下工具栏上的“执行”按钮后,Foxmail就会将这个垃圾邮件和无用的邮件删除掉,而将其它的信件正常收取,从而不影响你的使用了。

  小提示

  ★使用单击鼠标右键弹出菜单或者“文件”菜单,可以设定对邮件执行“收取”、“不收取”、“收取并删除”或者“在服务器上删除”操作。

  ★如果我们发现某个邮件特别大,或者主题等明显是垃圾邮件或广告邮件,我们就可以右击它,选择“删除”命令把此邮件标记为“删除”,最后单击工具栏上的“执行”按钮即可把这个邮件删除掉。

  ★如果你的账户下还有多个邮箱,那也可以在界面左边的邮箱列表框中选择需要接收邮件信息的邮箱,然后单击界面按钮条中的“信息”按钮,程序开始登录相应的邮件服务器,并读取其中的邮件信息。由于只是收取服务器中邮件的信息而不是真正下载邮件,所以速度很快。

  ★选择“账户”按钮可以选择Foxmail中的相应账户,并登录相应的邮箱查看邮件信息。

  第二步:只接收指定邮件

  如果我们只想收取一部分邮件,只要在邮件上右击,选择“收取”命令,再右击不想收取的邮件,选择“不收取”命令如图3,最后单击工具栏上的“执行”按钮就会只收取我们选中的邮件。

  小提示

  这个技巧在收取一些特别紧急邮件时特别有用。

  第三步:查找相应邮件

  远程管理器还提供了查找功能。选中远程管理器窗口“查看”菜单下的“查找工具条”,在工具栏下将出现查找工具栏。填写一定的条件,然后点击“查找全部”按钮,则邮件头列表栏内符合条件的邮件被选中。

  小提示

  ★点击“查找全部”按钮右侧的下拉按钮,可以选择以某一邮件头信息进行查找。

  ★“查找选定”按钮的功能是只对被选中的邮件头信息进行查找。

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